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Organiser un séminaire d’entreprise

Organiser un séminaire est un exercice qui peut se révéler périlleux si on ne s’y prépare pas assez et si l’on n’est pas bien entouré. Cependant, en se posant les bonnes questions et en choisissant les bons partenaires votre séminaire d’entreprise ne peut qu’être réussi.

Faire les bons choix et être bien accompagné

Il est important de bien planifier votre séminaire, de s’y prendre à temps et de réfléchir tout d’abord aux objectifs et à sa cible pour ne pas se tromper de nature d'événement. Une fois que l’objectif du séminaire est défini (team-building, travail, intégration de nouveaux éléments…) ainsi que ses participants il faut choisir un format : un week-end, une soirée, une semaine ?

Bien sûr, un des facteurs majeurs lors de cette prise de décision est le budget dont vous disposez, chez Prestige nous pouvons vous proposer des solutions adaptées pour tous budgets et toutes durées. Certaines dates sont à éviter, comme les week-ends de ponts ou les vacances scolaires.

Pour le lieu, il faut qu’il soit en accord avec le type de séminaire que vous avez choisi, pour un team building détente, une activité en plein air sera préférable tandis que pour un week-end de travail vous aurez besoin d’un lieu équipé et fonctionnel (vidéoprojecteur, différentes salles de réunion…).

Planifier et communiquer

Un séminaire est à prendre comme un projet commercial, il est conseillé de faire un rétro-planning de toutes les étapes de l'événement, il intègre les réservations, les personnes à contacter, les acomptes à verser etc. tout en comptant une certaine marge de manœuvre.

Il faut aussi créer un planning du séminaire qui sera communiqué à tous les invités, en prévoyant des temps de pauses entre les activités ou les temps de travail, et bien sûr un peu de marge au cas où une activité ou réunion dépasse un peu du programme.

Enfin il est important de communiquer avant votre séminaire pour que les invités aient envie de venir et soient motivés, mais aussi qu’ils prévoient le nécessaire (tenue de sport pour des activités en extérieur par exemple). La communication après le séminaire a aussi une importance capitale, premièrement pour avoir des retours et améliorer le prochain, mais il est aussi nécessaire d’envoyer une note de remerciement à tous les participants.

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